Se il tuo studio di architettura utilizza i prodotti Graphisoft, potresti avere più di una Graphisoft ID Aziendale. Gestire le licenze sotto account diversi può essere complicato, motivo per cui unire le tue aziende può semplificare molto le cose.
Per saperne di più sulla funzione di fusione, le sue conseguenze e le sue limitazioni, ti preghiamo di leggere questo articolo.
Il seguente articolo tratterà seguenti argomenti:
- Come unire il Graphisoft ID Aziendale
- Come trovare l'ID Unico di una Graphisoft ID Aziendale
- Come iniziare la fusione delle aziende
- Come accettare la richiesta di fusione
- Cosa fare se la fusione fallisce
Come unire Graphisoft ID Aziendale
Per poter unire due Graphisoft ID Aziendali, hai bisogno delle seguenti informazioni:
- L'account Graphisoft ID di entrambi gli Amministratori delle due Aziende
- L'ID Unico dell'azienda da unire (può essere selezionata una qualsiasi delle due aziende)
Puoi unire solo due aziende alla volta. Tuttavia, è possibile unire una terza/quarta/ulteriore azienda con quelle già unite (a condizione che tutte le aziende soddisfino i criteri della fusione).
Solo gli amministratori aziendali possono iniziare e/o accettare una fusione, i membri o i responsabili dei contratti non possono farlo.
Come trovare l'ID Unico di un Graphisoft ID Aziendale
- Vai al tuo Portale di Gestione Aziendale
- Accedi con l' account Graphisoft ID dell' Amministratore
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Vai al menu Azienda e Membri
- Nella pagina Profilo Aziendale cerca ID Unico Azienda. Accanto all'ID, seleziona l'icona Copia per copiare l'ID unico negli appunti
Come iniziare la fusione delle aziende
- Per prima cosa, salva l'ID Unico dell'Azienda che desideri unire con un'altra, come descritto nel capitolo sopra, poi esci.
- Nello stesso Portale di Gestione Aziendale, accedi con l'account Graphisoft ID dell'amministratore dell'azienda incui vuoi unire l'altra azienda di cui hai già salvato l'ID unico.
- Vai al menu Azienda e Membri.
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Nella pagina Profilo Aziendale, cerca Unisci account aziendali. Clicca sul pulsante Invita Azienda a Unire.
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Appare una finestra pop-up della procedura guidata di fusione con informazioni di base sulla fusione. Dopo averla letta attentamente, clicca su Avanti.
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Nel passaggio successivo, ti viene chiesto di incollare l'ID unico dell'azienda che desideri unire in quella in cui sei loggato. Incolla l'ID unico dagli appunti e clicca su Controlla.
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Se entrambe le aziende soddisfano i criteri di fusione, un messaggio conferma che è stata trovata un'azienda con questo ID. Clicca Avanti per continuare.
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Appare un'altra finestra che spiega le conseguenze della fusione. Puoi ancora tornare indietro, oppure inviare la richiesta con Conferma e Invia Richiesta.
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Nella finestra successiva, viene comunicato che la richiesta di fusione è stata inviata all'amministratore dell'altra azienda. Esci dalla procedura guidata con Chiudi.
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Dopo questo, se aggiorni la pagina di gestione della tua azienda, troverai le informazioni sulla Richiesta in sospeso per la fusione aziendale. Nota che anche se la richiesta di fusione è stata inviata, prima che l'amministratore dell'altra azienda accetti la fusione, puoi ancora annullare la procedura con Annulla Fusione pulsante in fondo alla pagina. Tuttavia, non appena l'amministratore dell'altra azienda accetta la fusione, questa sarà completata immediatamente e non potrà più essere annullata.
Come accettare la richiesta di fusione
- Non appena una richiesta di fusione viene inviata, l' amministratore dell'azienda che è stato invitato ad accettare la richiesta di fusione riceve un'email riguardo a questa richiesta.
- Vai al Portale di Gestione Aziendale, o clicca sul link inviato nell'email. Accedi con il tuo account amministratore aziendale.
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Vai al menu Azienda e Membri. In fondo alla pagina, vedrai informazioni sulla Richiesta in sospeso per la fusione aziendale. Per accettarla o rifiutarla, clicca su Rivedi Richiesta.
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Una finestra pop-up spiega le conseguenze della fusione. Puoi rifiutare o accettare la richiesta con i pulsanti 'Rifiuta richiesta', o 'Accetta & Unisci'. Sappi che dopo aver accettato la fusione, non potrà più essere annullata.
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Una finestra conferma che la fusione è iniziata; sarai notificato via email quando sarà terminata. Esci cliccando il pulsante Chiudi.
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Non appena la fusione è stata completata con successo (in generale, immediatamente), compare una conferma in cima alla pagina Profilo Aziendale dell'azienda unita. Puoi rivedere con il pulsante Visualizza Modifiche.
Se la fusione fallisce
In alcuni casi, la fusione di due aziende non è tecnicamente possibile. In tali casi, dopo aver iniziato la fusione e incollato e controllato l'ID unico dell'azienda da unire, appare un avviso riguardo al motivo del rifiuto, e il pulsante Avanti rimane inattivo.
Le possibili cause includono:
- Entrambe le aziende hanno, o hanno avuto in passato, licenze cloud.
Soluzione: Una delle aziende deve prima annullare tutte le sue sottoscrizioni. Una volta terminato il periodo di servizio, l'altra azienda può acquistare gli stessi prodotti.
Se un'azienda non ha licenze e i membri sono usciti, l'amministratore può richiedere la cancellazione utilizzando il Modulo Web per la Privacy. Dopo la cancellazione dell'Azienda, il precedente amministratore può unirsi all'altra Azienda. - ID Unico non trovato, l'azienda da unire non esiste.
Soluzione: Assicurati di aver copiato correttamente l'ID unico dell'azienda da unire e riprova. - Entrambe le aziende hanno un BIMcloud SaaS attivo.
Soluzione: Puoi procedere con la fusione solo se uno dei BIMcloud SaaS è terminato.