Si su firma de arquitectura utiliza productos de Graphisoft, podría tener más de una Empresa de Graphisoft ID. Administrar licencias bajo diferentes cuentas puede ser un desafío, por lo que fusionar sus empresas puede simplificar las cosas. Este artículo le guía en lo que necesita saber sobre el proceso.
Si usted o su Socio local de Graphisoft ha solicitado fusionar sus Empresas de Graphisoft ID y ha recibido una notificación por correo electrónico al respecto, este artículo puede guiarlo detalladamente en los siguientes pasos.
¿Por qué fusionar?
A medida que Graphisoft avanza hacia un modelo basado en suscripción con licencias cloud, es posible que diferentes tipos de licencias (basadas en llave y cloud) terminen bajo Empresas de Graphisoft ID separadas. Administrar todas sus licencias y usuarios a través de dos o más cuentas de administrador puede ser complicado, por lo que fusionar estas Empresas de Graphisoft ID le permite manejar todo con una sola cuenta de administrador.
¿Cómo funciona la fusión?
Solo dos Empresas de Graphisoft ID pueden fusionarse a la vez. Sin embargo, después de fusionar dos empresas, es posible fusionar una tercera empresa con las ya fusionadas, si todas las empresas cumplen con los requisitos.
Durante la fusión, el sistema etiqueta automáticamente a las dos empresas como empresa primaria y secundaria. Se conservan todas las licencias y miembros de ambas empresas, pero los roles de empresa (como administrador y gestor de contratos) se eliminan de la empresa secundaria. Después de que la fusión se complete, puede reasignar estos roles según sea necesario.
¿Cuándo no es posible fusionar empresas?
En algunos casos, las Empresas de Graphisoft ID no pueden fusionarse, tales como:
- Dos Empresas de Graphisoft ID que ambas tienen o tuvieron previamente licencias cloud.
- Dos Empresas de Graphisoft ID que ambas tienen BIMCloud SaaS activas.
- Las licencias perpetuas que nunca estuvieron vinculadas a una Empresa de Graphisoft ID no pueden añadirse a una Empresa de Graphisoft ID existente usando esta función de fusión. Para poder añadir estas licencias, primero debe crearse una Empresa de Graphisoft ID y luego, si es necesario, esta empresa recién creada puede fusionarse con otra. Lea este artículo sobre cómo vincular una licencia perpetua a un Graphisoft ID para crear una Empresa de Graphisoft ID para las licencias perpetuas.
¿Qué sucede después de la fusión?
- Todos los datos de las Empresas de Graphisoft ID permanecerán.
- Los miembros y licencias de ambas empresas se fusionarán en la empresa primaria.
- El nombre de la empresa primaria de Graphisoft ID se aplicará a todas las facturas y sistemas internos.
- El nivel de servicio (SSA/Forward/Suscripción) de la empresa primaria de Graphisoft ID se mantendrá.
- El administrador y el gestor de contratos de la empresa primaria conservarán sus roles y podrán gestionar todos los usuarios, grupos y licencias.
- El administrador y gestor de contratos de la empresa secundaria perderán sus roles, pero permanecerán como miembros de Graphisoft ID.
- Si su BIMcloud SaaS utiliza licencias cloud, todos los miembros y miembros invitados se sincronizarán automáticamente con su BIMcloud SaaS.
- Si las Empresas de Graphisoft ID involucradas tenían licencias cloud portátiles, sus configuraciones de portabilidad permanecerán sin cambios.
- Los miembros invitados, si los hay, verán a todos los demás miembros en la lista de miembros de la empresa.
- Las invitaciones pendientes para miembros de Graphisoft ID serán eliminadas en la empresa secundaria.
- Cualquier cambio pendiente de rol de administrador en ambas Empresas será descartado, ya que los administradores actuales deben aprobar la fusión.
- El almacenamiento de transferencia de modelos BIMx se fusionará en un solo almacenamiento común.
- Los hiper-modelos BIMx almacenados estarán accesibles para todos los miembros y miembros invitados de la empresa.
La fusión del almacenamiento de transferencia de modelos BIMx puede tardar varios minutos. Todos los demás cambios entrarán en vigor inmediatamente una vez que ambos administradores acepten la solicitud de fusión, y la fusión no puede deshacerse.