Dans le cas où plusieurs utilisateurs souhaitent travailler en même temps sur un fichier Archicad, celui-ci doit être partagé sur un serveur BIMcloud. Cet article détaille quelques recommandations à suivre avant le partage du fichier afin de démarrer le projet dans les meilleures conditions possibles.
Le contenu du fichier
Un projet étant régulièrement amené à évoluer, ce dernier contient souvent plusieurs phases de projet, que ce soit au niveau des dossiers de vues et/ou des mises en page. Pour éviter au fichier d'être surchargé dès le départ, il peut être intéressant de créer une archive de l'état actuel du fichier (un fichier PLN et un PLA) et de supprimer tout ce qui concerne les phases du projet qui ne sont plus utiles actuellement.
Les performances du fichier
Si l'on constate des lenteurs dans le fichier, il faut vérifier les différents points mentionnés dans les articles ci-dessous afin d'optimiser au mieux les performances du fichier :
Les bibliothèques
Par défaut, lors du partage d'un fichier sur le BIMcloud, les bibliothèques présentes dans le fichier et pas encore présentes sur le serveur BIMcloud, vont être également partagées. Pour une question d'organisation et de performances, il est important de vérifier qu'il n'y a pas trop de bibliothèques dans le projet et avec trop d'objets.
Si l'on souhaite utiliser d'autres objets que ceux provenant d'Archicad, il est recommandé de créer un dossier de bibliothèques liées pour les objets utilisés régulièrement par les utilisateurs. Il doit s'agir d'un dossier commun et accessible au sein de l'agence. Il faut vérifier si ces dossiers ne contiennent pas trop d'objets non utilisés ou à double et effectuer un tri si besoin. Un objet spécifique à un projet peut simplement être ajouté dans la bibliothèque emboitée.
Vérifier les différents points mentionnés dans les articles ci-dessous afin d'optimiser au mieux les bibliothèques :
Les liens externes
Il s'agit des liens des bibliothèques, dessins, publications et modules placés. Il est important de vérifier que tous ces liens externes soient dirigés vers un emplacement auquel tous les utilisateurs ont accès. Un dessin placé dont le lien est dirigé sur le bureau d'un utilisateur ne sera accessible que par ce dernier. Le lien sera alors manquant chez les autres utilisateurs, Archicad va chercher cet élément sans succès, s'il y en a plusieurs, cela impactera les performances du fichier.
Il est possible de vérifier et corriger ces liens via les différents gestionnaires des bibliothèques (Fichier / Bibliothèques et objets), dessins et modules placés (Fichier / Contenu externe).
Pour les liens des dessins manquants, il est possible de :
- Refaire le lien : Après avoir copié ou déplacé le dessin vers un emplacement accessible à tous les utilisateurs, il faut rediriger le lien. Sélectionner le dessin dans le gestionnaire de dessins, faire un clic droit et choisir "Lier dessin à".
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Rompre le lien : Dans le gestionnaire de dessins, sélectionner le dessin manquant, faire un clic droit et choisir "rompre le lien". Cela aura pour effet d'emboiter le dessin dans le fichier, il n'y a plus de lien vers un emplacement externe. Il est toujours possible de relier le dessin par la suite si besoin.
Mise à jour Archicad
Les utilisateurs travaillant sur un fichier partagé doivent utiliser la même version d'Archicad mais également la même version de mise à jour. Les mises à jour sont des correctifs. Avant de partager le fichier, il est recommandé d'installer la dernière mise à jour disponible pour la version d'Archicad utilisée. Les mises à jour peuvent être téléchargées sur cette page : Mises à jour Archicad
Ouvrir et réparer
En plus de la mise à jour Archicad, il est recommandé d'ouvrir le fichier avec une réparation avant de le partager, cela peut permettre de corriger certains problèmes s'il y en a. Il n'est pas possible d'ouvrir un fichier partagé avec une réparation, c'est notamment pour cela qu'il est recommandé de réparer le fichier PLN avant le partage. Depuis Archicad, aller dans le menu Fichier / Ouvrir / Ouvrir, sélectionner le fichier et cocher "ouvrir et réparer fichier sélectionné".
Article recommandé : Les bonnes pratiques en fichier partagé