Problemstellung
BIMcloud Software as a Service (BIMcloud SaaS) ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit in Archicad in Echtzeit zwischen Architekten in der Cloud. Mit der BIMcloud Software as a Service Cloud-Lizenz Subscription und Archicad Collaborate Cloud-Lizenz Subscription erhalten Sie Zugriff auf Ihren eigenen privaten BIMcloud Server, der von Graphisoft auf der Google Cloud Platform gehostet wird.
Es ist keine IT-Einrichtung erforderlich – der Dienst kann einfach gestartet werden und innerhalb von kurzer Zeit können Teamwork-Projekte in der Cloud geteilt werden. Einen Vergleich zwischen den BIMcloud Basic, BIMcloud und BIMcloud SaaS Funktionen ist auf der Graphisoft Webseite zu finden.
Um die BIMcloud SaaS zu nutzen, muss diese zuerst eingerichtet werden.
Wie wird BIMcloud Software as a Service eingerichtet und was sind die ersten Schritte?
Troubleshooting
Dieser Artikel beschäftigt sich mit dem Einrichten einer komplett neuen BIMcloud SaaS.
Hinweis:
Für das BIMcloud Relinking einer bestehenden BIMcloud sind stattdessen die Informationen aus BIMcloud SaaS Relinking – Häufig gestellte Fragen (FAQ), BIMcloud SaaS Relinking – Wie kann ich meine bestehende BIMcloud SaaS mit meinen neuen Cloud-Lizenzen weiterverwenden? und Übertragung der BIMcloud Daten aus der BIMcloud zu cloudlizenz-basierten BIMcloud SaaS zu beachten.
Wenn ein Relinking stattfinden soll, darf die BIMcloud SaaS Domain im GS Webshop nicht festgelegt werden.
1. BIMcloud-Domain festlegen
Nachdem eine BIMcloud SaaS oder Collaborate Subscription abgeschlossen wurde, können die folgenden Schritte durchgeführt werden, um die BIMcloud-Domain festzulegen:
- Öffnen des Graphisoft Store
- Einloggen mit der Graphisoft ID des BIMcloud SaaS Admins bzw. Vertragsmanagers
- Anklicken des Personensymbols in der oberen rechten Ecke und Auswahl des Menüs Unternehmen & BIMcloud
- Den Reiter von Firmeninformationen zu BIMcloud domain wechseln
- Eingabe der eigenen BIMcloud-Domain im Textfeld
Beispiel:
meinarchitekturbuero.bimcloud.com - Mit der Schaltfläche Domainverfügbarkeit prüfen kann geprüft werden, ob diese verfügbar ist
- Wenn die Domain verfügbar ist, kann die Eingabe mit BIMcloud Domain erstellen bestätigt werden.
Sobald die BIMcloud bereitgestellt ist, i. d. R. dauert dies nur eine kurze Zeit, wird eine E-Mail-Benachrichtigung verschickt. Die festgelegte BIMcloud SaaS Domain wird im BIMcloud Manager und in Archicad genutzt, um auf gespeicherte BIMcloud-Daten zuzugreifen.
2. Login im BIMcloud Manager
Nachdem eine Domain festgelegt wurde, wird diese im Browser zur Anmeldung im BIMcloud Manager genutzt. Hierfür sind die folgenden Schritte auszuführen:
- Öffnen eines Browsers
- Eingabe der festgelegten Domain in der Adressleiste des Browsers
Beispiel:
https://meinarchitekturbuero.bimcloud.com
Hinweis:
Der Teil meinarchitekturbuero der Domain ist durch den während des Registrierungsprozesses gewählten Namen zu ersetzen. - Einloggen mit der Graphisoft ID des BIMcloud SaaS Admins oder Vertragsmanagers
Hinweis:
Der erste Benutzer ist die Graphisoft ID des Administrators mit dem die BIMcloud SaaS bzw. Collaborate Subscription abgeschlossen wurde. Nur mit diesem Benutzer ist eine Anmeldung möglich, um weitere Benutzer sowie Einstellungen in BIMcloud Software as a Service zu verwalten.
Hinweis:
Die Kommunikation mit BIMcloud Software as a Service findet verschlüsselt, über das HTTPS-Protokoll statt. Für die Anmeldung mit der BIMcloud Domain muss deswegen immer https:// verwendet werden. Weder die Weboberfläche noch Archicad können auf die BIMcloud as a Service zugreifen, wenn http:// statt https:// in der Adresse angegeben ist.
3. Benutzer einrichten
Um auf der BIMcloud SaaS mit Cloud-Lizenzen arbeiten zu können, muss die Graphisoft ID aller projektbeteiligten Personen als Mitglied zum Unternehmenskonto eingeladen werden. Hierfür kann dem Artikel Graphisoft ID mit Unternehmen verknüpfen gefolgt werden. Die Mitglieder des Graphisoft ID Unternehmens werden automatisch als BIMcloud Nutzer synchronisiert.
4. Mitgliedern Lizenz zuweisen
Nachdem die Graphisoft IDs aller Mitglieder erfolgreich dem Graphisoft ID Unternehmenskonto beigetreten sind, muss für alle Mitglieder eine Cloud-Lizenz zugewiesen werden. Es kann der Beschreibung des Artikels Benutzerverwaltung in der BIMcloud SaaS mit cloud-basierten Lizenzen gefolgt werden. Allgemeine Informationen zur Zuweisung der Cloud-Lizenz bietet der Artikel Cloud-Lizenz einem Graphisoft ID-Konto zuweisen.
Hinweis:
Soll die cloud-basierte Lizenz für die BIMcloud SaaS vom eigenen Home-Unternehmen in ein Host-Unternehmen eines Planungspartners als Portable Lizenz mitgenommen werden, sind die Informationen im Artikel Portable Cloud Lizenzen - Häufig gestellte Fragen zu beachten. Wie diese eingerichtet wird, beschreiben die folgenden Artikel:
- Portable Cloud Lizenz Workflows im Home-Unternehmen
- Portable Cloud Lizenz Workflows im Host-Unternehmen
5. Mitglieder zur Gruppe hinzufügen
Wenn alle Graphisoft IDs als Mitglieder zu dem Unternehmensprofil hinzugefügt und diese als BIMcloud Nutzer synchronisiert wurden, können sie in Gruppen eingeteilt und im Zugriffs-Paneel hinzugefügt werden.
Gruppen fassen die Nutzer zusammen, Rollen definieren die Berechtigungen.
Gruppen oder einzelne Nutzer können im Zugriffs-Paneel mit einer entsprechenden Rolle hinzugefügt werden, um die Berechtigungen anzuwenden.
Zudem existieren voreingestellte Archicad Standardgruppen und -rollen, welche bereits in den Zugriffs-Paneelen hinzugefügt sind. Dadurch reicht es aus, Nutzer zu den Standardgruppen hinzuzufügen, um die Berechtigungen automatisch anzuwenden.
Wenn man die voreingestellten Archicad-Gruppen verwendet, muss jeder neue Nutzer mindestens zu zwei Gruppen hinzugefügt werden:
- Einer Archicad-Gruppe, welche die Berechtigungen in Archicad definiert.
- Einer Ansichts-Gruppe, welche die Ansichtsberechtigungen steuert. Wenn ein Nutzer die Berechtigung besitzt, ein Projekt zu sehen, kann er ihm beitreten.
Nutzer, die für die Verwaltung von Projekten, Bibliotheken und Nutzern zuständig sind, können einer der beiden Management-Gruppen hinzugefügt werden.
Es können auch eigene Nutzergruppen erstellt werden, die dann im Zugriff mit einer Rolle hinzugefügt werden können.
Um Nutzer einer Gruppe zuzuweisen und diese im Zugriff hinzuzufügen, muss wie folgt vorgegangen werden:
- Im BIMcloud Manager muss die Nutzer-Seite über die Schaltfläche Nutzer und Gruppen geöffnet werden
- Es kann auf einen beliebigen Nutzernamen geklickt werden, um in der rechten Spalte die Einstellungen für den Nutzer anzuzeigen
- Unter Übergeordnete Gruppen muss die Schaltfläche Bearbeiten gewählt werden
- Nutzer können über das Textfeld Gruppe hinzufügen... zu einer bestehenden Gruppe hinzugefügt werden
- Wenn der gewünschte Gruppennamen angezeigt wird, kann dieser angeklickt werden, um den Nutzer dieser Gruppe hinzuzufügen
- Diese Schritte müssen so oft wie nötig wiederholt werden, um die Nutzer in allen erforderlichen Nutzergruppen hinzuzufügen
- Über Sichern wird der Prozess beendet
- Danach kann diese Gruppe im Zugriffs-Paneel hinzugefügt werden
- Und eine entsprechende Rolle ausgewählt werden, welche die Berechtigungen definiert
- Danach erscheint die Gruppe mit der gewählten Rolle in der Kompakten Darstellung im Zugriffs-Paneel
Hinweis:
Auf der BIMcloud können Gruppen und Teams angelegt werden. Während ein Team ein Kollektiv von Nutzern ist, die nur einem bestimmten BIMcloud-Projekt zugeordnet sind, sind Gruppen nicht an ein bestimmtes Projekt gebunden. Gruppen gehören zur allgemeinen Benutzerverwaltung der BIMcloud und dienen für die Rechtevergabe, Lizenznutzung und Projektbeteiligung im gesamten System.
Falls im Lizenzverwaltungsportal eine Gruppe erstellt wurde, wird diese auch in die BIMcloud synchronisiert. Bzgl. dieser Gruppen ist zu beachten, dass sie nicht direkt in der BIMcloud Manager Weboberfläche, sondern nur über das Lizenzverwaltungsportal geändert werden können.
6. Projekt freigeben
Nachdem die BIMcloud eingerichtet wurde, können Teamwork-Projekte auf der BIMcloud freigegeben und den Teamwork-Projekt beigetreten werden. Teamwork-Projekte können geschlossen und neu geöffnet werden.
Hinweis:
Es wird empfohlen, das Teamwork-Projekt regelmäßig zu verlassen, damit die lokalen Cache Daten des Projekts bereinigt werden. In einigen Fällen ist es notwendig die gesamten Cache Daten aller Teamwork Projekte manuell zu löschen.
7. Sicherung der Projektdatendaten
Zur Sicherstellung der Datensicherheit ist regelmäßig Senden und Empfangen auszuführen.
Änderungen müssen im Teamwork durch Senden und Empfangen an den Server gesendet werden, um eine Synchronisierung mit der BIMcloud sicherzustellen.
Zusätzlich wird empfohlen, die integrierte Snapshot-Funktion der BIMcloud zu verwenden, um bei Bedarf auf frühere Projektstände zugreifen zu können.
Weitere Informationen sind hier zu finden:
- BIMcloud SaaS Hilfe: Erstellen und Verwalten von Snapshots
- BIMcloud SaaS Hilfe: Daten aus Snapshots wiederherstellen
8. Weitere Informationen
Weitere Informationen zu Teamwork und BIMcloud können unter den folgenden Links gefunden werden: