La société d'origine est une entreprise qui permet à ses membres d'utiliser les licences de la société sur le BIMcloud SaaS d'une autre entreprise.
Important : Seules les licences Archicad Collaborate et DDScad Collaborate (pack de licences commerciales) peuvent être utilisées comme licences portables. Les abonnements BIMcloud SaaS individuels ne sont pas compatibles avec la fonctionnalité portable.
Activation et désactivation des licences portables
Sur la page Profil de la Société GS ID, l'administrateur et le gestionnaire de contrats ont accès à la section Réglages BIMcloud. Si cette option est activée, les licences compatibles peuvent être définies comme portables lors du processus d'attribution des licences.
- La fonction peut être désactivée à tout moment et a un effet global sur toutes les licences qui ont été précédemment définies comme portables.
- La section des Réglages BIMcloud est masquée pour les membres de l'entreprise, ils peuvent vérifier les informations sur la portabilité de leur licence sur la page Licences Cloud.
Pour faciliter la configuration de la portabilité des licences déjà attribuées, un assistant s'affiche lors de l'activation de la fonction :
Remarque : La portabilité des licences peut également être configurée ultérieurement sur la page Licences Cloud.
Configuration du statut de portabilité de la licence avec l'action d'attribution
Si la fonctionnalité de portabilité des licences est activée sur la page de profil de la Société et que l'administrateur ou le gestionnaire de contrats attribue une licence prise en charge à un membre ou à un groupe, la fonction d'attribution affiche une boîte de dialogue supplémentaire. Le statut de portabilité des licences peut être défini à ce stade.
Le statut de portabilité actuel des licences peut être vérifié dans l'écran d'aperçu des licences Cloud. Le symbole du cadenas ouvert représente la licence portable, tandis que le cadenas fermé représente la licence qui ne peut être utilisée que dans la société d'origine :
Modification du statut de portabilité d'une licence déjà attribuée
L'administrateur ou le gestionnaire de contrat peut modifier le statut de portabilité d'une licence attribuée à tout moment sur la page Licences Cloud en activant la vue détaillée.
Remarque : les licences non attribuées n'ont pas de statut de portabilité, il n'est pas possible de configurer ce paramètre avant l'attribution.
Configuration de la portabilité des licences pour les groupes
La portabilité des licences cloud attribuées à des groupes ne peut pas être activée sur une base individuelle, ce qui constitue une différence importante par rapport au flux de travail avec licences attribuées nominativement. C'est l'ensemble du groupe qui doit être autorisé à utiliser les licences portables.
Un groupe peut avoir l'un des deux statuts de portabilité suivants :
- Licence portable : la portabilité est activée pour toutes les licences de ce groupe.
- Licence de l'entreprise : la portabilité est désactivée pour toutes les licences dans ce groupe.
Au sein du groupe, toutes les licences cloud attribuées fonctionneront de la même manière en fonction du paramètre de portabilité du groupe.