Description
La création de groupes dans le compte entreprise permet d'utiliser des licences cloud flottantes pour les membres de l'entreprise.
Solution
Avant de pouvoir utiliser une licence cloud flottante, il faut l'attribuer à un groupe appartenant à l'entreprise. La licence sera alors disponible pour les membres du groupe (comptes Graphisoft ID sélectionnés) pour réserver et activer les produits associés. Seuls les membres de l'entreprise ayant un Graphisoft ID peuvent être ajoutés aux groupes.
L'administrateur ou le gestionnaire de contrat peuvent créer ou modifier des groupes.
Créer un groupe
- Se connecter au Site de gestion des licences en tant qu’administrateur ou gestionnaire de contrat.
- Sur le menu de gauche, sélectionner Groupes.
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Cliquer sur Créer un groupe.
- Saisir le Nom du groupe et sa Description.
- Choisir si les licences du groupe doivent avoir l'option de portabilité (peut être modifié ultérieurement).
Plus de détails concernant la portabilité dans l'article : Licences portables - Généralités. - Valider avec Créer un groupe.
Ajouter des membres
Important : pour pouvoir ajouter des utilisateurs à un groupe, ils doivent être membres de l’entreprise Graphisoft ID. Plus de détails : Inviter de nouveaux membres dans l’entreprise
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Cliquer sur Ajouter des membres.
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Sélectionner les personnes à ajouter.
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L'utilisateur apparait dans le groupe.
Remarques concernant les membres :
Chaque membre peut être retiré d’un groupe en cliquant sur le bouton Supprimer du groupe puis validant avec Retirer un membre.
Si un membre qui utilise une licence cloud flottante est retiré du groupe, la licence est restituée et devient disponible pour les autres membres du même groupe.
Même si le dernier membre est retiré d’un groupe, le groupe n’est pas supprimé. Un groupe vide peut toujours avoir des licences cloud flottantes qui lui sont attribuées.
Un compte Graphisoft ID peut appartenir à plusieurs groupes au sein de la même entreprise. Il est toutefois recommandé de n’ajouter chaque compte qu’à un seul groupe.