Für Unternehmen, die mehrere Lizenzen besitzen, können Gruppen in der Lizenz-Verwaltung hilfreich sein.
Eine Gruppe umfasst mehrere Unternehmens-Mitglieder, also Lizenz-Nutzer:innen, die alle auf die dieser Gruppe zugewiesenen Floating-Lizenzen zugreifen können.
Gruppe erstellen
- Unter Company Management als Administrator oder Vertragsmanager anmelden.
- Links Gruppen auswählen.
- Auf Gruppe erstellen klicken und Gruppennamen und Beschreibung eingeben.
Mitglieder hinzufügen
Wichtig: Um die Nutzer:innen in die Gruppe hinzuzufügen, müssen sie Mitglied des Graphisoft-ID-Unternehmens sein. Anleitung: Neue Mitglieder zu dem Unternehmen einladen
- Direkt nach der Erstellung einer neuen Gruppe:
Auf Mitglied hinzufügen... klicken und Personen auswählen.
- Bereits existierende Gruppe in der Gruppen-Übersicht:
Rechts Gruppeneinstellugen wählen > Auf Mitglied hinzufügen... klicken und Personen auswählen.
Hinweise zu Mitglieder:
Jedes Mitglied kann aus den Gruppen entfernt werden, indem auf die Schaltfläche Aus Gruppe entfernen geklickt wird.
Wenn ein Mitglied, das eine Floating-Cloud-Lizenz verwendet, entfernt wird, wird die Lizenz zurückgegeben und steht anderen Mitgliedern in derselben Gruppe zur Verfügung.
Auch wenn das letzte Mitglied einer Gruppe entfernt wird, wird die Gruppe nicht gelöscht. Eine leere Gruppe kann weiterhin Floating-Cloud-Lizenzen zugewiesen haben.
Ein Graphisoft-ID-Account kann Mitglied mehrerer Gruppen in derselben Firma sein. Wir empfehlen, dass jedes Account nur zu einer einzigen Gruppe hinzugefügt wird.
Gruppe bearbeiten
Der Administrator oder Vertragsmanager kann die Gruppen eines Unternehmens jederzeit bearbeiten
- In der Gruppen-Übersicht rechts Gruppeneinstellugen wählen > Auf Details bearbeiten klicken.
- Der Gruppenname und die Beschreibung können hier geändert werden.
Gruppe löschen
Der Administrator oder Vertragsmanager kann die Gruppen eines Unternehmens mit der Option Gruppe löschen löschen.
In der Gruppen-Übersicht rechts Gruppeneinstellugen wählen > Auf Gruppe löschen klicken.
Wenn eine Gruppe gelöscht wird, während sie Mitglieder und/oder zugewiesene Lizenzen hat, wird die Gruppe gelöscht und die Mitglieder und ihre Lizenzen werden aus der Gruppe entfernt. Die Cloud-Lizenzen werden dann für andere Gruppen oder Graphisoft-ID-Accounts verfügbar gemacht.