Descrizione
Come attivare l'opzione della licenza cloud perché diventi portatile e ospite in un Bimcloud Saas di un azienda che mi ospita come collaboratore?
Soluzione
L’Azienda Ospite è un'azienda che permette ai propri membri di utilizzare le licenze dell'azienda sul SaaS BIMcloud di un'altra azienda.
Importante: attualmente, i pacchetti di licenza commerciale Archicad Collaborate e DDScad Collaborate possono essere utilizzati come licenze portatili. Le sottoscrizioni BIMcloud SaaS standalone non sono compatibili con la funzione di portabilità.
Attivazione e disattivazione delle Licenze portatili
Nella pagina del profilo dell'azienda, l'Amministratore e il Contract Manager hanno accesso alla sezione Impostazioni BIMcloud. Se questa opzione è abilitata, le licenze compatibili possono essere impostate come portatili durante il processo di assegnazione delle licenze.
- La funzione può essere disattivata in qualsiasi momento e ha un effetto globale su tutte le licenze precedentemente impostate come portatili.
- La sezione delle impostazioni di BIMcloud è nascosta ai Membri dell'azienda, che possono verificare le informazioni sulla loro portabilità delle licenze nella pagina delle licenze Cloud.
Per facilitare la configurazione della portabilità per le licenze già assegnate, viene visualizzata una procedura guidata all'attivazione della funzione:
Nota: La portabilità delle licenze può essere configurata anche successivamente nella pagina licenze Cloud.
Impostazione dello stato di portabilità della licenza con l'azione di Assegnazione
Se la funzione di portabilità delle licenze è abilitata nella pagina del profilo dell’Azienda e l'Amministratore o il Contract Manager assegna una licenza supportata a un Membro o a un Gruppo, la funzione di assegnazione visualizza un'ulteriore finestra di dialogo. In questa fase è possibile impostare lo stato di portabilità della licenza.
L'effettivo stato di portabilità delle licenze può essere controllato nella schermata di panoramica delle licenze Cloud. Il simbolo del lucchetto aperto indica la licenza portatile, mentre il lucchetto chiuso indica la licenza che può essere utilizzata solo nella Azienda Ospite:
Modifiche allo stato di portabilità per una licenza già assegnata
L'Amministratore o il Contract Manager possono modificare lo stato di portabilità di una licenza assegnata in qualsiasi momento nella pagina delle licenze Cloud, attivando la vista dettagliata.
Nota: Le licenze non assegnate non hanno uno stato di portabilità; non è possibile configurare questa impostazione prima dell'assegnazione.
Impostazione della portabilità delle licenze per i gruppi
Le licenze cloud assegnate ai gruppi non possono avere la portabilità abilitata singolarmente, il che rappresenta una differenza significativa rispetto al flusso di lavoro con licenze nominali.
Invece, l'autorizzazione a utilizzare le licenze come "portatili" deve essere concessa all'intero gruppo.
Un gruppo può avere uno dei due stati di portabilità:
- Portatile: la portabilità è abilitata per tutte le licenze nel gruppo.
- Licenza aziendale singola: la portabilità è disabilitata per tutte le licenze nel gruppo.
All'interno del gruppo, tutte le licenze cloud assegnate funzioneranno in modo coerente in base all'impostazione di portabilità del gruppo.