Ha Ön vagy a helyi értékesítője kezdeményezte vállalati Graphisoft ID-jának összevonását, ez az útmutató segít megismerni a folyamat főbb lépéseit. Az érintett vállalatok adminisztrátorai e-mailben értesítést kapnak az összevonásról. Kérjük, olvassa el az alábbi tájékoztatót, hogy pontosan megismerje a teendőket és a következő lépéseket.
Ha kérdése merül fel, forduljon helyi értékesítőjéhez.
Miért kapott e-mailt a vállalati Graphisoft ID összevonásáról?
A Graphisoft Support elindította két, jelenleg különálló Graphisoft ID vállalat összevonásának folyamatát. Az összevonás után a vállalat tagjai egyetlen Graphisoft ID vállalat alatt érhetik el az összes érintett licencet és kapcsolódó jogosultságot.
Adminisztrátorként az összevonási kérelmet a Graphisoft fiókjában tudja elfogadni vagy elutasítani. Az összevonás kizárólag akkor valósul meg, ha mindkét érintett vállalat adminisztrátora jóváhagyja a kérelmet.
Hogyan működik az összevonás?
Az összevonás megkezdése előtt a rendszer a két vállalatot elsődleges és másodlagos vállalatként azonosítja:
- Elsődleges vállalat:
Az összevonás után ez a vállalat tartalmazza mindkét vállalat valamennyi tagját. Ez lesz az a Graphisoft ID vállalat, amelyet a rendszer azonosítási, licencelési és üzleti folyamatokhoz használ, például a Learn portálon vagy a webshopban. - Másodlagos vállalat:
A másodlagos vállalat minden tagja átkerül az elsődleges vállalatba. Fontos azonban, hogy az érintett felhasználók korábbi adminisztrátori és szerződéskezelői jogosultságai az összevonás során megszűnnek.
Fontos: Az elsődleges vállalatot a rendszer automatikusan választja ki annak érdekében, hogy az összevonás következetesen és megbízhatóan történjen. Ez a besorolás a folyamat során nem módosítható.
Hogyan ellenőrizheti vállalata státuszát?
A Graphisoft-fiókjában keresse meg az „A vállalat neve az összevonás után” mezőt. Itt az az elsődleges vállalati Graphisoft ID neve jelenik meg, amely az összevonást követően mindkét vállalat tagjait és licenceit kezeli majd.
Ha szeretné megismerni, milyen változásokat jelent az összevonás az Ön vállalata számára, nyissa meg a fiókjában a „Kérelem felülvizsgálata” fület. Itt részletes információt talál az összevonás várható következményeiről.
Mi történik, ha elfogadja a kérelmet?
- A két vállalati Graphisoft ID-hoz tartozó adatok megőrződnek.
- Mindkét vállalat tagjai és licencei az elsődleges vállalat alá kerülnek.
- A számlákon és a belső rendszerekben az elsődleges vállalati Graphisoft ID neve fog megjelenni.
- Az elsődleges vállalat szolgáltatási szintje – például SSA, Forward vagy ezekkel egyenértékű szolgáltatás – változatlan marad.
- Az elsődleges vállalat adminisztrátora és szerződéskezelője megtartja szerepkörét, és az összevonás után valamennyi felhasználót, csoportot és licencet kezelheti.
- A másodlagos vállalat adminisztrátora és szerződéskezelője elveszíti ezeket a szerepköröket, de vállalati tagként továbbra is a szervezet része marad.
- Ha a BIMcloud SaaS környezet felhőlicenceket használ, minden vállalati tag és vendégtag automatikusan szinkronizálódik.
- Ha az érintett Graphisoft ID vállalatok hordozható cloud licencekkel rendelkeznek, a hordozhatósági beállítások változatlanok maradnak.
- A vendégtagok – amennyiben vannak – az összevonást követően a vállalat összes tagját látni fogják a taglistában.
- A másodlagos vállalatnál függőben lévő Graphisoft ID-meghívások törlődnek.
- Mindkét vállalatnál törlődnek a folyamatban lévő adminisztrátori szerepkör-módosítási kérelmek, mivel az összevonást a jelenlegi adminisztrátoroknak kell jóváhagyniuk.
- A BIMx Model Transfer tárhelyei közös tárhellyé egyesülnek.
- A korábban feltöltött BIMx Hyper-modellek az összevonás után minden vállalati tag és vendégtag számára elérhetők lesznek.
Fontos: A BIMx Model Transfer tárhelyek összevonása néhány percet vehet igénybe. Minden egyéb módosítás azonnal érvénybe lép, miután mindkét vállalat adminisztrátora jóváhagyta az összevonási kérelmet.
Hogyan fogadhatja el az egyesítési kérelmet?
- Jelentkezzen be a Company Management Portal felületére, majd nyissa meg a Céges profil oldalt.
2. Kattintson a „Kérelem felülvizsgálata” gombra.
3. Tekintse át figyelmesen a várható változásokat, majd kattintson az „Elfogadás és összevonás” gombra.
Mi történik az elsődleges vállalat adminisztrátorával?
Az elsődleges Graphisoft ID vállalat adminisztrátoraként Ön és a szerződéskezelő megtartják meglévő szerepkörüket az összevonás után is. A másodlagos vállalat adminisztrátora és szerződéskezelője elveszíti ezeket a jogosultságokat, így az összevonást követően már nem kezelhetik a vállalat tagjait, licenceit vagy csoportjait.
A Graphisoft Company Management felület működése nem változik. Az összevonás után azonban Ön kezeli majd mindkét korábbi vállalat valamennyi tagját, licencét és csoportját.
Mi történik a másodlagos vállalat adminisztrátorával?
Az összevonás után a másodlagos Graphisoft ID vállalat adminisztrátora és szerződéskezelője elveszíti a szerepkörét. A tagok, licencek és csoportok kezelését az elsődleges vállalat adminisztrátora és szerződéskezelője veszi át.
A korábbi adminisztrátor ezt követően a Céges profil oldalt normál vállalati tagként éri el.
Az összevonás után az adminisztrátori szerepkör módosítása továbbra is a megszokott módon lehetséges. A részletes lépéseket ebben a cikkben találja: How to change the administrator role?
Ha nem szeretné az összevonást
Ha nem Ön kezdeményezte az összevonást, vagy nem szeretné összevonni vállalati Graphisoft ID-ját egy másik vállalattal, nyugodtan elutasíthatja a kérelmet. Jelentkezzen be a Graphisoft Account felületére, és a Céges profil oldalon kattintson a „Kérelem felülvizsgálata” gombra. Ezután válassza a kérelem elutasításának lehetőségét. Ha további információra vagy segítségre van szüksége, forduljon bizalommal a helyi Graphisoft támogatási csapathoz.
Miután elfogadta az összevonási kérelmet, azt még visszavonhatja a Céges profil oldalon megjelenő „Függőben lévő vállalat-összevonási kérelem” párbeszédablakban. Erre addig van lehetősége, amíg a másik vállalat adminisztrátora nem hagyta jóvá a kérelmet. A visszavonási lehetőség csak korlátozott ideig érhető el: amint mindkét vállalat adminisztrátora elfogadja az összevonást, a folyamat véglegessé válik.
Mi történik, ha elutasítja vagy visszavonja a kérelmet?
Ha Ön vagy a másik vállalat adminisztrátora elutasítja, illetve visszavonja az összevonási kérelmet, az összevonási folyamat nem indul el. Mindkét Graphisoft ID vállalat változatlan formában működik tovább, a meglévő tagokkal, licencekkel és jogosultságokkal.
Az összevonás leállításához elegendő, ha az egyik érintett vállalat adminisztrátora elutasítja vagy visszavonja a kérelmet.
A Graphisoft ID vállalat nevének módosítása
Az összevonás után az elsődleges vállalati Graphisoft ID neve jelenik meg minden számlán és rendszerben.
Ha az elsődleges vállalat kapcsolódik a Graphisoft Store‑hoz, jelentkezzen be a Graphisoft Store‑ba, és frissítse a vállalat nevét a Céges adatok szakaszban. Más esetekben az adminisztrátor a Céges Profil oldalon módosíthatja a Graphisoft ID vállalat nevét. Alternatívaként vegye fel a kapcsolatot a helyi értékesítőjével.
Az összevonás után az elsődleges Graphisoft ID vállalat neve fog megjelenni minden számlán és a kapcsolódó Graphisoft rendszerben.
Ha az elsődleges vállalat Graphisoft Store fiókhoz kapcsolódik, jelentkezzen be a Graphisoft Store-ba, majd a Céges adatok résznél módosítsa a vállalat nevét. Ha a vállalat nem kapcsolódik a Graphisoft Store-hoz, a vállalati adminisztrátor a Graphisoft Account Céges profil oldalán frissítheti a Graphisoft ID vállalat nevét. Segítségért vagy további tájékoztatásért forduljon helyi értékesítőjéhez.
Növekszik‑e a BIMx Model Transfer Site tárhelye az összevonás után?
Igen. Az összevonást követően a BIMx Model Transfer tárhelye automatikusan megnő, így elegendő kapacitás áll rendelkezésre mindkét vállalat egyesített adataihoz és BIMx modelljeihez.