Ha építészirodája Graphisoft termékeket használ, előfordulhat, hogy több Graphisoft ID vállalathoz is kapcsolódik. A licencek különböző vállalati fiókokban történő kezelése időigényes lehet, ezért a vállalatok összevonása jelentősen egyszerűsítheti a licencek és felhasználók adminisztrációját.
Ez a cikk bemutatja az összevonási funkció működését, valamint annak fontos következményeit és korlátait.
A cikk a következő témákat ismerteti:
- Graphisoft ID vállalatok összevonása
- Graphisoft ID vállalat egyedi azonosítójának megkeresése
- Vállalatok összevonási kérelmének indítása
- Összevonási kérelem elfogadása
- Teendők sikertelen összevonás esetén
Graphisoft ID vállalatok összevonása
Két Graphisoft ID vállalat összevonásához az alábbi információkra van szükség:
- Mindkét vállalat rendszergazdának Graphisoft ID fiókja.
- Az összevonni kívánt vállalat egyedi azonosítójára. Az azonosító bármelyik érintett vállalaté lehet.
Egyszerre csak két vállalat vonható össze. Egy korábban már összevont vállalat azonban később további, harmadik vagy negyedik vállalattal is összevonható, amennyiben minden érintett vállalat megfelel az összevonás feltételeinek.
Az összevonási kérelmet kizárólag a vállalat adminisztrátora kezdeményezheti és hagyhatja jóvá. Vállalati tagok és szerződéskezelők önállóan nem indíthatják el, illetve nem fogadhatják el az összevonást.
Graphisoft ID vállalat egyedi azonosítójának megkeresése
- Nyissa meg a Company Management Portal felületét.
- Jelentkezzen be a rendszergazda Graphisoft ID fiókjával.
-
Nyissa meg a Vállalat és tagok menüt.
- A Céges Profil oldalon keresse meg a Vállalat egyedi azonosítója mezőt. Az azonosító mellett kattintson a Másolás ikonra, hogy az egyedi azonosítót a vágólapra másolja.
Vállalatok összevonási kérelmének indítása
- Először mentse el annak a vállalatnak az egyedi azonosítóját, amelyet egy másik vállalattal szeretne összevonni, a fenti fejezetben leírtak szerint, majd jelentkezzen ki.
- Ugyanazon a Company Management Portal felületen jelentkezzen be annak a vállalatnak a rendszergazdai Graphisoft ID fiókjával, amelyhez az előző lépésben azonosított másik vállalatot szeretné hozzávonni.
- Nyissa meg a Vállalat és tagok menüt.
-
A Company Profile oldalon keresse meg a Vállalati fiókok egyesítése lehetőséget. Kattintson az Vállalat meghívása egyesítésre gombra.
-
Megjelenik az összevonási varázsló felugró ablaka az összevonással kapcsolatos alapvető információkkal. Olvassa el figyelmesen, majd kattintson a Következő gombra.
-
A következő lépésben illessze be annak a vállalatnak az egyedi azonosítóját, amelyet az aktuálisan megnyitott vállalattal szeretne összevonni. Másolja be az azonosítót a vágólapról, majd kattintson az Ellenőrzés gombra.
-
Ha mindkét vállalat teljesíti az összevonás feltételeit, egy üzenet megerősíti, hogy a rendszer megtalálta az adott azonosítóval rendelkező vállalatot. A folytatáshoz kattintson a Következő gombra.
-
Egy új ablakban áttekintheti az összevonás várható következményeit. Ezen a ponton még visszaléphet, vagy a Megerősítés és kérelem elküldése gombra kattintva elküldheti az összevonási kérelmet.
-
A következő ablak megerősíti, hogy az összevonási kérelmet elküldték a másik vállalat adminisztrátorának. Az összevonási varázslót a Bezárás gombra kattintva zárhatja be.
-
Ezután frissítse a oldalt. Itt megjelenik a Függőben lévő vállalat-összevonási kérelem értesítés. Fontos, hogy a kérelem elküldése után is megszakíthatja a folyamatot: amíg a másik vállalat adminisztrátora nem fogadta el az összevonást, az oldal alján található Összevonás törlése gombra kattintva visszavonhatja a kérelmet. Amint a másik vállalat adminisztrátora jóváhagyja az összevonást, a folyamat azonnal végbemegy, és utólag már nem vonható vissza.
Összevonási kérelem elfogadása
- Az összevonási kérelem elküldésekor a jóváhagyásra felkért vállalat adminisztrátora e-mailes értesítést kap a kérelemről.
- Nyissa meg a Company Management Portal felületét, vagy kattintson az e-mailben található hivatkozásra, majd jelentkezzen be vállalati adminisztrátori fiókjával.
-
Ezután nyissa meg a Vállalat és tagok menüpontot. Az oldal alján megjelenik a Függőben lévő vállalat-összevonási kérelem értesítés. A kérelem részleteinek megtekintéséhez, valamint annak elfogadásához vagy elutasításához kattintson a Kérelem felülvizsgálata gombra.
-
Egy felugró ablakban áttekintheti az összevonás várható következményeit. A kérelmet az Összevonás törlése gombra kattintva elutasíthatja, vagy az Elfogadás és összevonás gombbal jóváhagyhatja.
-
Ezután egy ablak megerősíti, hogy az összevonás elindult, és e-mailben értesítést kap, amikor az befejeződik. A bezáráshoz kattintson a Bezárás gombra.
-
Amint az összevonás sikeresen befejeződik – ez általában azonnal megtörténik –, egy megerősítés jelenik meg az összevont vállalat Céges Profil oldalának tetején. A módosításokat a Változtatások megtekintése gombbal tekintheti meg.
Teendők sikertelen összevonás esetén
Bizonyos esetekben két vállalat összevonása technikai okokból nem lehetséges. Ilyenkor, miután elindította az összevonást, beillesztette az összevonni kívánt vállalat egyedi azonosítóját, majd az Ellenőrzés gombra kattintott, figyelmeztető üzenet jelenik meg.
Az üzenet tájékoztatja az összevonás elutasításának okáról, a Következő gomb pedig inaktív marad, így a folyamat nem folytatható.
Lehetséges okok:
- Mindkét vállalat rendelkezik vagy korábban rendelkezett felhőalapú licencekkel.
Megoldás: Az egyik vállalatnak először le kell mondania minden előfizetését. A szolgáltatási időszak lejárta után a másik vállalat megvásárolhatja ugyanazokat a termékeket.
Ha az egyik vállalatnak nincs licence, és a tagok már kiléptek belőle, a rendszergazda törlést kérhet a Privacy Web Form használatával. A vállalat törlése után a korábbi rendszergazda csatlakozhat a másik vállalathoz. - Az egyedi azonosító nem található, az összevonandó vállalat nem létezik.
Megoldás: Ellenőrizze, hogy helyesen másolta-e ki az összevonandó vállalat egyedi azonosítóját, majd próbálja meg újra. - Mindkét vállalat aktív BIMcloud SaaS előfizetéssel rendelkezik.
Megoldás: Csak akkor folytathatja az összevonást, ha az egyik BIMcloud SaaS szolgáltatást megszüntetik.