Description
En utilisant les produits Graphisoft, un bureau d'architecture peut posséder parfois plusieurs comptes Sociétés Graphisoft ID. La gestion des licences sous différents comptes peut s'avérer complexe ; c'est pourquoi la fusion des sociétés peut simplifier considérablement ce travail.
Pour en savoir plus sur la fonctionnalité de fusion, ses conséquences et ses limitations, veuillez consulter cet article.
L'article ci-dessous aborde les points suivants :
- Comment fusionner des sociétés Graphisoft ID
- Comment trouver l'identifiant unique d'une société Graphisoft ID
- Comment lancer la fusion des sociétés
- Comment accepter la demande de fusion ?
- Que faire en cas d'échec de la fusion ?
Comment fusionner des sociétés Graphisoft ID
Pour fusionner deux comptes sociétés Graphisoft ID, il faut les informations suivantes :
- Le compte Graphisoft ID des deux administrateurs des deux sociétés.
- L'identifiant unique de la société à fusionner (n'importe lequel des deux).
Il est possible de fusionner seulement deux comptes sociétés à la fois. Cependant, il est possible d’ajouter un troisième, un quatrième, etc., aux comptes sociétés déjà fusionnés (à condition que tous les comptes sociétés remplissent les critères de fusion).
Seuls les administrateurs des comptes sociétés peuvent initier et accepter une fusion ; les membres et le gestionnaire de contrats ne le peuvent pas.
Comment trouver l'identifiant unique d'une société Graphisoft ID
- Aller au Portail de gestion de société.
- Se connecter avec le compte Graphisoft ID de l'administrateur.
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Aller au menu Société et membres.
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Sur la page Profil de Société, rechercher l'identifiant unique de l'entreprise. À côté de cet identifiant, sélectionner l'icône Copier pour le copier dans le presse-papiers.
Comment lancer la fusion des sociétés
- Copier l'identifiant unique de l'entreprise à fusionner, comme décrit dans le chapitre précédent, puis se déconnecter.
- Sur le même portail de gestion d'entreprise, se reconnecter avec le compte Graphisoft ID de l'administrateur de l'entreprise cible (avec laquelle il faut fusionner l'entreprise dont l'identifiant unique a été préalablement enregistré).
- Accéder au menu Société et membres.
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Sur la page Profil de Société, rechercher Fusionner les comptes de la Société. Cliquer sur le bouton Inviter l'entreprise à fusionner.
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La fenêtre de l'assistant de fusion apparaît avec des informations essentielles. Après les avoir lues attentivement, cliquer sur Suivant.
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A l'étape suivante, coller l'identifiant unique de l'entreprise qu'il faut fusionner avec celle à laquelle on est connecté.
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Coller l'identifiant unique depuis le presse-papiers, puis cliquer sur Vérifier. Si les deux entreprises répondent aux critères de fusion, un message confirme qu'une entreprise a été trouvée avec cet identifiant.
Cliquer sur Suivant pour continuer.
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Une autre fenêtre s'affiche, expliquant les conséquences de la fusion. Il est encore possible de revenir en arrière ou envoyer la demande en cliquant avec Confirmer et envoyer la demande.
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Dans la fenêtre suivante, une confirmation apparaît que la demande de fusion a été envoyée à l'administrateur de l'autre entreprise. Quitter l'assistant en cliquant sur Fermer.
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Ensuite, après avoir actualisé la page de gestion de la société, les informations concernant la demande de fusion en cours apparaissent.
A noter que même si la demande de fusion est déjà envoyée, avant que l'administrateur de l'autre entreprise ne l'accepte, il est toujours possible d'annuler la procédure en cliquant sur le bouton Annuler la fusion en bas de la page.
Cependant, dès que l'administrateur de l'autre entreprise accepte la fusion, celle-ci est effective immédiatement et ne peut plus être annulée.
Comment accepter la demande de fusion ?
- Dès qu'une demande de fusion est envoyée, l'administrateur de l'entreprise qui va acueillir la première reçoit un e-mail à ce sujet.
- En tant qu'Administrateur de la Société invitée, aller au Portail de gestion des Sociétés, ou cliquer sur le lien dans l'e-mail et d'identifier avec le compte d'administrateur.
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Aller dans le menu Société et membres.
En bas de la page, des informations sur la demande de fusion en attente sont affichées. Pour l'accepter ou la refuser, cliquer sur Vérifier la demande. -
Une fenêtre contextuelle explique les conséquences de la fusion. Vous pouvez refuser ou accepter la demande en cliquant sur les boutons Refuser la demande ou Accepter et fusionner.
Attention : une fois la fusion acceptée, elle est irréversible.
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Une fenêtre confirme alors que la fusion vient de commencer, et l'administrateur sera averti par e-mail une fois celle-ci terminée. Quitter en cliquant sur Fermer.
Que faire en cas d'échec de la fusion ?
Dans certains cas, la fusion de deux entreprises est techniquement impossible. Dans ce cas de figure, après avoir initié la fusion, collé et vérifié l'identifiant unique de l'entreprise à fusionner, un avertissement s'affiche concernant le motif du refus et le bouton Suivant reste inactif.
Voici quelques motifs possibles :
- Les deux entreprises possèdent ou ont possédé des licences cloud.
Solution : L'une des entreprises doit d'abord résilier tous ses abonnements. Une fois la période de service terminée, l'autre entreprise pourra acquérir ces mêmes produits.
Si l'une des sociétés ne possède plus de licences et ses membres l'ont quitté, l'administrateur peut demander sa suppression via le formulaire web. Après la suppression de l'entreprise, le Graphisoft ID de l'ancien administrateur pourra rejoindre l'autre entreprise. - Identifiant unique introuvable : l'entreprise à fusionner n'existe pas.
Solution : Vérifier que l'identifiant unique de l'entreprise à fusionner ait été correctement copié, puis réessayer. - Les deux entreprises possèdent un abonnement BIMcloud SaaS actif.
Solution : La fusion uniquement possible si l'un des abonnements BIMcloud SaaS est résilié.