Description
En utilisant les produits Graphisoft, un bureau d'architecture peut posséder parfois plusieurs comptes Sociétés Graphisoft ID. La gestion des licences sous différents comptes peut s'avérer complexe ; c'est pourquoi la fusion des comptes sociétés peut simplifier considérablement ce travail. Cet article explique tout ce qu'il faut savoir sur le processus. Pour savoir comment effectuer la fusion vous-même, veuillez consulter cet article.
Si vous ou votre partenaire Graphisoft local avez demandé la fusion de vos sociétés Graphisoft ID et que vous avez reçu une notification par e-mail à ce sujet, cet article vous guidera pas à pas dans les prochaines étapes.
Pourquoi fusionner ?
Avec la transition de Graphisoft vers un modèle d'abonnement avec des licences basées sur le cloud, il est possible que différents types de licences (clé et cloud) se retrouvent associés à des sociétés Graphisoft ID distinctes. La gestion de l'ensemble des licences et utilisateurs sur plusieurs comptes administrateur peut s'avérer complexe. La fusion de ces sociétés Graphisoft ID permet de tout gérer avec un seul compte administrateur.
Comment fonctionne la fusion ?
Seules deux comptes sociétés Graphisoft ID peuvent être fusionnées simultanément. Cependant, après la fusion de deux sociétés, il est possible d'en fusionner une troisième, à condition que toutes les sociétés remplissent les conditions requises.
Lors de la fusion, le système désigne automatiquement les deux sociétés comme société principale et société secondaire. Toutes les licences et tous les membres des deux sociétés sont conservés, mais les rôles (tels qu'administrateur et gestionnaire de contrats) sont supprimés de la société secondaire. Une fois la fusion terminée, vous pouvez réattribuer ces rôles selon vos souhaits.
Quand la fusion d'entreprises est-elle impossible ?
Dans certains cas, la fusion d'entreprises Graphisoft ID est impossible, notamment :
- Deux Sociétés Graphisoft ID possédant ou ayant possédé des licences cloud.
- Deux Sociétés Graphisoft ID disposant toutes les deux d'un abonnement BIMCloud SaaS actif.
- Les licences perpétuelles jamais associées à une entreprise Graphisoft ID ne peuvent pas être ajoutées à une Société Graphisoft ID existante via cette fonctionnalité de fusion. Pour ajouter ces licences, il est nécessaire de créer une Société Graphisoft ID, puis, si besoin, de la fusionner avec une autre. Consulter cet article pour savoir comment associer une licence perpétuelle à un Graphisoft ID et créer une Société Graphisoft ID dédiée aux licences perpétuelles.
Que se passe-t-il après la fusion ?
- Toutes les données des sociétés Graphisoft ID seront conservées.
- Les membres et les licences des deux sociétés seront fusionnés au sein de la société principale.
- Le nom de la société Graphisoft ID principale sera utilisé sur toutes les factures et dans les systèmes internes.
- Le niveau de service (SSA/Forward/Subscription) de la société Graphisoft ID principale sera maintenu.
- L’administrateur et le gestionnaire de contrat de la société principale conserveront leurs rôles et pourront gérer tous les utilisateurs, groupes et licences.
- L’administrateur et le gestionnaire de contrat de la société secondaire perdront leurs rôles, mais resteront membres de la société Graphisoft ID fusionnée.
- Si le BIMcloud SaaS utilise des licences cloud, tous les membres et invités seront automatiquement synchronisés avec le BIMcloud SaaS.
- Si les sociétés Graphisoft ID concernées disposaient de licences cloud portables, leurs paramètres de portabilité resteront inchangés.
- Les Invités verront tous les autres membres dans la liste des membres de la société.
- Les invitations de membres en attente seront supprimées dans la société secondaire.
- Toute modification en attente des rôles d'administrateur dans les deux sociétés sera annulée, car la fusion doit être approuvée par les administrateurs actuels.
- Le stockage BIMx Model Transfer sera fusionné en un seul espace de stockage commun.
- Les hypermodèles BIMx stockés seront accessibles à tous les membres de la société et aux membres invités.
La fusion du stockage BIMx Model Transfer peut prendre quelques minutes. Toutes les autres modifications prendront effet immédiatement une fois que les deux administrateurs auront accepté la demande de fusion, et cette opération est irréversible.