Démarrer avec un BIMcloud SaaS

Description

Premiers pas avec BIMcloud SaaS pour une mise en route optimisée.

• Accéder à BIMcloud Software as a Service
• Administrateur de société avec accès complet
• Ajouter des utilisateurs
  • Sujets liés
• Configurer les permissions dans BIMcloud Software as a Service
  • Comment fonctionnent les permissions dans BIMcloud Software as a Service ?
  • Quels sont les groupes d'utilisateurs par défaut ?
• Affecter des utilisateurs à des groupes d'utilisateurs
  • Comment affecter un utilisateur à un groupe d'utilisateurs ?
• Comment créer un projet partagé (Teamwork) ?
  • Qui peut ajouter des projets partagés (Teamwork) à mon BIMcloud ?
  • Comment puis-je ajouter un nouveau projet partagé (Teamwork) à mon BIMcloud ?

Accéder à BIMcloud Software as a Service (SaaS)

1. Ouvrir le BIMcloud Manager à partir d'un navigateur.
2. Utiliser l'adresse (nom de domaine) qui a été configurée dans le cadre du processus d'achat. Par exemple : https://myarchitecturalfirm.bimcloud.com
3. Si le nom de domaine a été oublié, consulter le courriel de confirmation reçu suite à l'achat.

Cette même adresse de BIMcloud sera également utilisée pour la connexion ou pour partager un projet à partir d'Archicad.

Administrateur de société avec accès complet

Le BIMcloud inclut un compte d'administrateur de société, celui-ci a été spécifié pendant le processus d'achat. Il est possible de se connecter au BIMcloud dans un navigateur en utilisant ce compte Graphisoft ID.

L'administrateur sur BIMcloud Software as a Service dispose de tous les droits d'accès pour créer des utilisateurs, gérer des projets et attribuer des permissions.

Par défaut, l'administrateur fait partie du groupe Gestion - Administrateur de service. Ce groupe ne doit surtout pas être supprimé. Si le cas se présente, il ne sera plus possible de gérer le contenu du BIMcloud. Dans ce cas, il faudra contacter un représentant Graphisoft.

Ajouter des utilisateurs

Note pour les abonnés à une licence Cloud : Un abonnement BIMcloud SaaS récent utilisant des licences Cloud permet la gestion des licences et des utilisateurs depuis le compte de société Graphisoft. En savoir plus ici.

Il est possible d'ajouter des utilisateurs au BIMcloud de la manière suivante :

• Inviter un utilisateur avec Graphisoft ID à BIMcloud 
  Ajouter les utilisateurs qui ont un Graphisoft ID. Les utilisateurs de Graphisoft ID ont droit à des options de licence supplémentaires et flexibles.

Sujets liés

Connecter utilisateur BIMcloud existant à Graphisoft ID

Configurer les permissions dans BIMcloud SaaS

Comment fonctionnent les permissions dans BIMcloud SaaS ?

Les permissions sont nécessaires pour assurer l'utilisation contrôlée de Teamwork.

BIMcloud Software as a Service comprend par défaut des Groupes d'utilisateurs avec des rôles et des droits prédéfinis. À leur tour, ces groupes sont liés à des rôles et à des jeux de permissions associés. Il est recommandé d'affecter les utilisateurs à ces Groupes d'utilisateurs par défaut.

Un administrateur disposant d'un accès complet a le droit de modifier les utilisateurs, les groupes, les rôles et les autorisations pour les adapter à n'importe quel flux d’activités. Toutefois, il faut faire bien attention à ne pas supprimer le groupe de Gestion - Administrateurs de service. Si le cas se présente, il ne sera plus possible de gérer le contenu du BIMcloud. Dans ce cas, il faudra contacter un représentant Graphisoft.

Quels sont les groupes d'utilisateurs par défaut ?

La page Utilisateurs affiche les groupes d'utilisateurs par défaut :

• Les groupes "Archicad" fournissent des autorisations pour Archicad : par exemple, la possibilité d'utiliser des outils, de créer ou de gérer des vues.
• Les groupes “Gestion” fournissent des droits d'accès pour BIMcloud, pour gérer des projets, des bibliothèques et des utilisateurs.
• Les groupes “Voir” contiennent des permissions pour visionner seulement l'interface web du BIMcloud Manager et son contenu.

Important : Un utilisateur doit posséder la permission "Voir" pour voir et gérer les contenus, non seulement sur BIMcloud, mais également dans Archicad.

Affecter des utilisateurs à des groupes d'utilisateurs

Pour un travail efficace dans Teamwork, il est recommandé de placer chaque nouvel utilisateur à l'intérieur d'au moins deux groupes : un des groupes Archicad et un des groupes de Voir.

En plus de ces deux groupes, chaque utilisateur peut être affecté à autant de groupes que nécessaire.

Comment affecter un utilisateur à un groupe d'utilisateurs ?

1. Naviguer à la page Utilisateurs. 
   
2. Cliquer sur n'importe quel nom d'utilisateur pour le sélectionner. 
   
3. Aller aux Groupes parents et cliquez sur Editer. 
   
4. Cliquer dans le champ Ajouter groupe… et commencer à saisir le nom du groupe. 
   
5. Dans la liste qui apparaît, cliquer sur le nom du groupe auquel l'utilisateur doit être ajouté. 
   
6. Répéter autant de fois que nécessaire pour ajouter cet utilisateur à un nombre de groupes quelconque.
7. Cliquer sur Enregistrer pour terminer le processus.

Pour mieux comprendre, regarder les exemples d'associations de groupes d'utilisateurs

Comment créer un projet partagé (Teamwork) ?

Le processus de la création d'un nouveau projet partagé (Teamwork) s'appelle «partage». Ouvrir un fichier projet Archicad simple (.pln), puis l'ajouter au BIMcloud à l'aide de la commande Partager. Voir ci-dessous.

Qui peut ajouter des projets partagés (Teamwork) au BIMcloud ?

Pour ajouter des projets Teamwork au BIMcloud, un utilisateur doit appartenir soit au groupe Gestion – Chefs de projet, soit au groupe Gestion - Chefs de service.

Comment ajouter un nouveau projet partagé (Teamwork) au BIMcloud ?

1. Ouvrir Archicad.
2. Dans le dialogue de démarrage, choisir Créer un nouveau projet, ou Ouvrir un projet existant.
3. Choisir la commande Partage / Projet / Partager…
4. Saisir le nom du projet, si nécessaire.
5. Cliquer sur Partager. 
   
6. Le premier projet a été ajouté au BIMcloud.

Pour plus de détails, consulter l’aide en ligne : Partager un projet Teamwork