Descrição
Para garantir que um convidado (Guest) visualize apenas um projeto específico no BIMcloud, é necessário controlar corretamente três pontos: o usuário, o grupo/papel e o projeto ao qual ele terá acesso.
Solução
Siga o passo a passo abaixo para restringir o acesso do convidado a apenas um projeto.
1. Configurar o usuário Convidado
Antes de tudo, o usuário precisa existir no ecossistema da Graphisoft.
- Acesse o BIMcloud Manager via navegador com uma conta de administrador.
- Vá em Users & Groups > Users.
- Confirme se o convidado já aparece na lista.
- Caso ele ainda não exista, convide-o por e-mail utilizando o GSID.
Passo a passo para adicionar um novo usuário ao Pool de Licenças
2. Isolar o acesso via grupos e papéis
Nunca atribua permissões diretamente ao usuário. O ideal é utilizar grupos para manter a organização e evitar acessos indesejados.
- Em Users & Groups, crie um grupo dedicado, por exemplo: Convidados_Projeto_X.
- Defina para esse grupo um papel limitado, como Viewer para apenas leitura, ou um papel customizado que impeça ações como criação ou exclusão de arquivos.
- Adicione o Convidado a esse novo grupo.
- Remova o Convidado de grupos genéricos, como All Users ou Designers, caso esses grupos concedam acessos adicionais.
3. Conceder acesso ao projeto específico
Agora é o momento de definir em qual projeto esse grupo poderá atuar.
- Vá até a aba Projects no BIMcloud Manager.
- Selecione o projeto desejado e abra as Access Settings.
- Em Permissions, adicione o grupo Convidados_Projeto_X.
- Atribua o papel necessário, como Architect caso ele precise editar, ou Viewer caso seja apenas para consulta.
Checklist de segurança:
- Verifique se outros projetos não possuem esse grupo listado nas permissões.
- Confirme se o Guest não herdou permissões globais de outros grupos de nível superior.
4. Homologação
Após concluir a configuração, peça para o convidado testar o acesso no Archicad.
- Conectar ao BIMcloud com o GSID.
- Ir em Teamwork > Project > Join Project.
Resultado esperado: apenas o projeto liberado deve aparecer na lista.