Qu'est-ce qu'une licence cloud ?
Pour en savoir plus sur les licences cloud, se rendre sur cet article. Pour connaître les différences entre les licences cloud et les licences CodeMeter, se rendre sur cet article.
Qu'est-ce qu'une licence logicielle ?
Graphisoft fournit la clé de protection CodeMeter (développée par WIBU) à partir d'Archicad 13. Les clés de protection matérielles et logicielles CodeMeter représentent la licence d'utilisation d'Archicad.
Une clé de protection logicielle a les mêmes fonctionnalités que les clés de protection matérielles, mais au lieu de stocker les licences logicielles sur une clé USB, les licences sont stockées dans un fichier conteneur de logiciels sur l'ordinateur.
Lorsqu’une clé de protection logicielle est achetée, elle est ajoutée au pool de licences de l’entreprise, un référentiel en ligne regroupant toutes les clés logicielles acquises. Les licences peuvent être téléchargées sur un ordinateur à l’aide de l’outil License Manager Tool.
Qu’est-ce qu’un pool de licences de la société ?
Le Pool de licences de la société est le référentiel en ligne de toutes les clés de protection logicielles et matérielles qu'une entreprise possède. Cet inventaire peut être géré par l'administrateur de la société, si la société dispose d'un Graphisoft ID.
Voir le chapitre Comment créer un Graphisoft ID Société ? dans l'article : Gérer le Graphisoft ID Société - FAQ
Comment accéder au pool de licences de la société ?
Le pool de licences d'entreprise en ligne est accessible depuis le site Web Graphisoft ID (graphisoftid.graphisoft.com ou accounts.graphisoft.com).
En tant qu'administrateur de la société, il est possible de voir ici toutes les clés de protection que possède la société. Si des clés logicielles sont disponibles, leur gestion peut être effectuée ici, par exemple en contrôlant qui est autorisé à utiliser une clé spécifique.
Le menu « Pool de licences » n’apparaît pas lors de la connexion au Graphisoft ID. Qu'est-ce qui ne va pas ?
Il est probable qu’aucune entreprise n’ait encore été rejointe avec le Graphisoft ID.
Plus d'information sur l'article : Comment rejoindre une Société Graphisoft ID existante ?
Comment transférer les clés de protection logicielle entre ordinateurs ?
Pour transférer une clé de protection logicielle d’un ordinateur à un autre, l’outil License Manager Tool permet de télécharger la clé dans le pool de licences de l’entreprise. Ensuite, la clé peut être installée sur un autre ordinateur. Cette opération peut être répétée autant de fois que nécessaire.
Plus d'information sur l'article : Télécharger / Téléverser une clé logicielle
Comment les clés de protection logicielle sont-elles mises à jour lorsqu'une nouvelle version d'Archicad est publiée ?
Les clés de protection logicielle du pool de licences sont mises à jour automatiquement. En revanche, les clés de protection logicielle téléchargées sur un ordinateur au moment de la publication doivent être mises à jour à l'aide de l'outil License Manager Tool.
Plus d'information sur l'article : License Manager Tool - Mise à jour des clés
Une clé peut-elle exister dans deux pools de société différents ?
Non, les clés de protection Archicad représentent une entreprise, elles ne peuvent donc pas exister dans deux pools de société différents.
L’entreprise possède des clés de protection logicielle, mais aucune n’apparaît dans le « pool de licences ». Qu'est-ce qui ne va pas ?
Si la personne n’est pas administrateur de l’entreprise, seules les clés de protection logicielle mises à disposition par l’administrateur sont visibles : soit elles sont spécifiquement attribuées, soit elles sont définies comme Disponible pour : tout le monde. Il est nécessaire de demander à l’administrateur d’attribuer une clé.
Qui est l’administrateur de la société ?
L'administrateur de l'entreprise dispose d'autorisations élevées pour gérer les clés de protection logicielle et les licences cloud (par exemple Archicad Collaborate, BIMx Pro) de l'entreprise sur le portail de gestion des licences.
Plus d'informations, dans le chapitre Quels types de rôles d'utilisateur existent dans un Graphisoft ID Société ? dans l'article : Gérer le Graphisoft ID Société - FAQ
Si l’identité de l’administrateur de l’entreprise n’est pas connue, ces informations sont disponibles sous Détails de l’entreprise sur le site Web Graphisoft ID, dans le portail de gestion de l’entreprise.
Quelles informations sont disponibles sur les clés de protection logicielle dans le pool de licences de l'entreprise ?
Les informations affichées dans le pool de licences de l’entreprise et les fonctions disponibles dépendent du rôle attribué sur le site Graphisoft ID (administrateur ou membre).
- ID de clé de protection : identification de la clé de protection qui contient la ou les licences achetées
- Produits : nom et quantité des produits inclus dans la clé
- Disponible pour : l'administrateur de l'entreprise peut définir quelles clés logicielles doivent être attribuées à des utilisateurs de l'entreprise.
- Téléchargé par : il est possible de voir ici qui a téléchargé la clé logicielle sur son ordinateur.
- Programmé pour : nom de l'ordinateur sur lequel la clé logicielle est actuellement téléchargée
- Statut SSA : ce paramètre indique si la clé logicielle sélectionnée est sous contrat de service.
En tant que membre, seules les clés de protection logicielle mises à disposition par l’administrateur sont visibles : soit elles sont spécifiquement attribuées, soit elles sont définies comme Disponible pour : tout le monde. Il est nécessaire de demander à l’administrateur d’attribuer une clé.
Quelles sont les meilleures pratiques pour la gestion des licences au sein d’une entreprise ?
Recommandation : Deux niveaux d'accès au Graphisoft ID : Administrateur et Membres (chaque employé possède son propre Graphisoft ID).
- La clé multi-licences (réseau) est gérée par l'administrateur. La clé est définie sur Disponible pour : Administrateur uniquement. L'administrateur installe la clé logicielle (réseau) sur l'ordinateur du serveur de licences central.
- Les licences uniques sont définies sur Disponible pour : [utilisateur nommé]. Les membres de la société ne peuvent télécharger que des licences uniques spécifiquement attribuées à leur Graphisoft ID.
En tant qu’architecte indépendant, comment accéder à plusieurs pools de licences avec un seul Graphisoft ID ?
Un Graphisoft ID ne peut accéder qu'à un seul pool de licences en rejoignant une seule entreprise. Il est impossible d'accéder à plusieurs pools de licences avec un seul Graphisoft ID.
Un architecte indépendant peut obtenir une licence auprès de différentes sociétés, soit par des clés matérielles, soit par des clés logicielles flottantes disponibles sur le réseau local de l’entreprise ou en empruntant une licence (en anglais) auprès de l'entreprise.
Un Graphisoft ID individuel est-il connecté à une licence ?
Non, la licence appartient toujours au pool de licences de la société.
Comment empêcher les utilisateurs de télécharger des licences supplémentaires ?
À partir des sites graphisoftid.graphisoft.com ou accounts.graphisoft.com, des licences uniques peuvent être attribuées à des utilisateurs spécifiques en fonction de leurs Graphisoft ID individuels. Ensuite, les membres peuvent télécharger que les licences spécifiquement attribuées à leur Graphisoft ID.
Après connexion avec le Graphisoft ID lors du démarrage d’Archicad, la liaison avec le pool de licences de l’entreprise est-elle automatique ?
Si l’utilisateur n’est pas encore membre de l’entreprise, la connexion avec le Graphisoft ID dans Archicad ne relie pas ce compte au pool de licences de l’entreprise. Pour établir cette liaison, une invitation à rejoindre l’entreprise est nécessaire.
Plus d'informations sur l'article : Comment rejoindre une Société Graphisoft ID existante ?
Si la personne est déjà membre d’une entreprise et en étant connecté à Archicad :
- Archicad télécharge automatiquement une clé de protection logicielle mise à disposition depuis le pool de l’entreprise.
- Si une licence est disponible (clé matérielle, licence réseau de l’entreprise ou licence empruntée), Archicad démarre avec la licence actuelle.