Gérer les droits d'un utilisateur invité sur le BIMcloud SaaS – Site de Support

Situation

Un utilisateur externe, travaillant pour une autre entreprise, a été invité à collaborer sur un projet commun hébergé sur un serveur BIMcloud SaaS.

Cet utilisateur utilise sa propre licence Cloud Collaborate.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement des licences portables, vous pouvez consulter les articles suivants :

Comme pour tout utilisateur travaillant sur un projet partagé, des droits d'accès doivent être attribués à cet invité. Ces droits peuvent être restreints afin de lui permettre d'ouvrir et de modifier uniquement le projet commun sans lui donner accès aux autres projets présents sur le serveur. C'est de ce cas précis (droit restreints) dont cet article va traiter.

Si, au contraire, cet utilisateur invité doit pouvoir accéder à tous les projets du serveur BIMcloud SaaS, vous pouvez simplement lui attribuer des groupes d'utilisateurs comme expliqué dans cet article : Démarrer avec un BIMcloud SaaS.

Solution

Créer un dossier dans lequel il sera possible d'y ajouter un ou plusieurs fichiers partagés, mais également d'autres types de fichiers liés au projet (des fichiers PLN, des fichiers modules, des fichiers PDF, DWG, etc.). Dans cet exemple, les droits de l'utilisateur invité lui permettront de voir et de modifier tous les fichiers ajoutés à ce dossier pour le projet commun.

Il est bien entendu possible de ne pas créer de dossier et d'uniquement partager le fichier commun. Cependant, avec la création d'un dossier, les droits peuvent être gérés une seule fois et les fichiers ajoutés par la suite dans ce dossier hériteront automatiquement des droits. Cela permettra à l'utilisateur invité de les voir et d'y accéder directement sans besoin d'une intervention supplémentaire de la part de l'administrateur.

Se connecter en tant qu'administrateur au manager du serveur BIMcloud SaaS.
Vérifier que l'utilisateur externe est bien présent en tant qu'invité.
Créer le dossier pour le projet commun
- Dans l'onglet Projets, cliquer sur le signe "+".
- Saisir un nom pour le projet et cliquer sur "créer".
Gérer les droits de l'utilisateur invité - Dans cet exemple, les droits de l'utilisateur invité donnés seront valables uniquement pour les éléments à l'intérieur du dossier et aussi pour voir et ajouter les bibliothèques présentes sur le BIMcloud.
- Les droits de visualisation du dossier des bibliothèques - pour voir et ajouter des bibliothèques dans le gestionnaire de bibliothèque.
  1. Sélectionner le dossier des bibliothèques et aller sur "Accès".
  2. Effectuer un clic gauche sur "Saisir utilisateur/groupe pour accorder accès à Libraries".
  3. Saisir le nom de l'utilisateur invité et le sélectionner.
  4. Sélectionner le rôle "viewer".
  5. Valider avec "enregistrer".
- Les droits de visualisation du dossier commun - pour voir et accéder aux fichiers du dossier.
  1. Sélectionner le dossier et aller sur "Accès".
  2. Effectuer un clic gauche sur "Saisir utilisateur/groupe pour accorder accès à Projet commun".
  3. Saisir le nom de l'utilisateur invité et le sélectionner.
  4. Sélectionner le rôle "viewer".
  5. Valider avec "enregistrer".
- Les droits pour l'utilisation dans Archicad - par défaut, le rôle "Lead Architect" permet de pratiquement pouvoir tout faire.
  Remarque : les droits (permissions) donnés par les rôles peuvent être consultés et modifiés, si besoin, dans l'onglet "Rôles" dans le gestionnaire du serveur.
  1. Sélectionner le dossier du projet commun et aller sur "Accès".
  2. Effectuer un clic gauche sur "Saisir utilisateur/groupe pour accorder accès à Projet commun".
  3. Saisir le nom de l'utilisateur invité et le sélectionner.
  4. Sélectionner le rôle "Lead Architect".
  5. Valider avec "enregistrer".
  6. Résultat obtenu :